Задание на установку видеонаблюдения

Техническое задание по установке видеонаблюдения или коротко ТЗ представляет собой документ с полным перечнем работ и нюансов по проекту. Все детали должны быть отражены в этом документе, а потом внесены в смету. Поэтому обе стороны-участницы одинаково ответственно должны подойти к его составлению. 

На составление ТЗ придется потратить несколько дней, чтобы урегулировать все составляющие процесса установки аппаратуры. Процесс проходит, обычно, в несколько шагов:

• Обсуждение пожеланий заказчика. Сам заказчик или его представитель рассказывает исполнителю свои пожелания в устной форме, чтобы обрисовать общую картину проекта.
• Обсуждение вариантов реализации проекта. Исполнитель описывает свое видение и корректирует представления заказчика в соответствие с техническими возможностями и стандартами безопасности. Обычно, этот и предыдущий шаги проходят в виде беседы на предварительной встрече сторон. 
• По итогам встречи, исполнитель высылает заказчику бриф с вопросами, чтобы урегулировать возможные вопросы и точно понять задачи.
• На основе беседы и брифа, исполнитель готовит ТЗ. Документ отправляется заказчику на рассмотрение. После того, как все вопросы выяснены, и документ согласован, стороны подписывают его. 

Беседа – это привычное для нас действие, поэтому пункты 1 и 2 не интересуют нас так, как 3 и 4. На них мы остановимся подробнее. 

Бриф на установку видеонаблюдения

Бриф предполагает указание полных данных о здании, в котором будет установлено видеонаблюдение, его особенностях, важных для расчета кабельных трасс и установки аппаратуры. Только бриф может быть основанием для составления технического задания. Беседа лишь рисует первичную картину. 

Чаще всего, в бриф входит следующая информация:

• План помещений, размещения мебели, схема поэтажного плана, перегородок и коммуникаций. 
• Используемые виды потолка и высота помещений.
• Осветительное оборудование: технические характеристики, количество приборов и месторасположение.
• Климатические показатели в комнатах и за окнами здания.
• Описание расположения бесперебойного питания, при его наличии.
• Есть ли в стенах помещений свободные каналы для прохождения проводов. 
• Охранная система или удаленная служба охраны с собственными отделениями наблюдения. 
• Для выбора типов камер потребуется уточнить цели установки оборудования. Что должно фиксироваться камерами.
• Сроки хранения данных и объемы одновременного хранения файлов.
• Нужно ли выводить все камеры на одном компьютерном устройстве.
• Возможности совершенствования системы наблюдения в будущем.
• Нужно ли составлять единый архив данных с другими записями охраны в здании. И требуется ли интеграция в имеющуюся систему наблюдения.
• Заказчик может указать в брифе особые пожелания, вопросов по которым не было задано.

Ответы на поставленные в брифе вопросы дают мастерам представление о том, какие работы потребуется провести для подготовки, какое оборудование нужно задействовать, какие камеры применять и сколько использовать провода. На основе этой информации составляется ТЗ, описывается план работ и техника, а затем согласовывается с клиентом. 

Техническое задание по установке видеонаблюдения

Задание на установку видеооборудования составляется в свободной форме. Единого образца этого документа не существует. Но нужно обязательно отразить самые важные моменты, необходимые для дальнейшей работы.   

Без точного места проведения работ не обходится не одно ТЗ. Обозначьте, где располагается здание, в котором предстоит устанавливать оборудование. Здесь же опишите цели проводимых работ.

Прикрепите к документу требования к проводимым работам. Если в организации существует документ, который может так или иначе влиять на проведение работ или последующую эксплуатацию, то его необходимо прикрепить и описать все риски или ограничения с ним связанные. 

Опишите полный состав оборудования, которое будет применяться для реализации задачи. Какие камеры и вспомогательные устройства потребуются, метраж проводов, и какие виды будут применены. По сути, этот пункт соотносится со сметой на закупку и аренду оборудования. 

Опишите условия использования будущей системы и характеристики, которые задал заказчик. Что она должна решать, какими обладать параметрами и при каких условиях будет эксплуатироваться. Также здесь дается четкий план расположения видеокамер со схемами помещений, в которых они устанавливаются. 

После согласования обеих сторон, техническое задание подписывается. На его основе готовится проект будущей системы видеонаблюдения.